O cenário corporativo, dada a dinâmica das atividades e mesmo a competitividade, demanda não apenas eficiência na produção, mas também, nas comunicações. Neste contexto, os aplicativos de mensagens, como o WhatsApp, permitem uma interação mais rápida entre a equipe, com fornecedores e clientes. Naturalmente, o volume de informações aumenta e aí surge a preocupação: o que fazer para não perder mensagens importantes no WhatsApp? A tecnologia responde!
Imagine quanta informação é trocada em uma empresa em um só dia, no que toca às mensagens? Procedimentos internos, relatórios, reuniões, entre outros dados cuja perda geraria transtornos significativos. Sem falar em custos inesperados e, a depender do teor, danos à reputação. Ou seja, coisa demais em jogo, não é? Por isso, da mesma forma que se apela à tecnologia para se comunicar, é essencial fazê-lo para proteger todos estes arquivos.
De modo geral, temos procedimentos importantes que ajudam a proteger não apenas mensagens, como demais informações. Por exemplo, o backup regular e armazenamento dos dados na nuvem. Porém, há que se cuidar da proteção das mensagens em diferentes contextos, como transferência entre aparelhos. Uma ferramenta que se destaca pela eficiência e confiabilidade é o Wondershare MobileTrans, uma solução completa para backup, restauração e transferência de mensagens.
Funcionalidades do MobileTrans que deixam sua empresa segura e competitiva
O Wondershare MobileTrans é, de modo geral, uma das melhores opções tecnológicas do mercado quando se trata da proteção de dados, sobretudo arquivos e mensagens em dispositivos móveis. Só para ter uma ideia, são mais de 500 mil pessoas usuárias totalmente satisfeitas em procedimentos como transferência, backup e restauração de dados entre estes tipos de aparelho. E o melhor, com total controle sobre o processo, feito em apenas alguns cliques (o que economiza um tempo valioso).
Sendo assim, o software oferece uma gama de funcionalidades que facilitam a gestão das suas mensagens do WhatsApp. Por exemplo:
Backup completo
Faça backup dos dados do seu celular para um PC Windows e Mac. Você também pode restaurar seus backups para o celular original ou qualquer outro mais tarde.
Restauração flexível
O MobileTrans também permite recuperar mensagens apagadas do WhatsApp no Android, incluindo textos, fotos, emojis e stickers.
Transferência eficiente
Quer você esteja migrando para um iPhone ou um Android, o MobileTrans ajuda a transferir conversas WhatsApp Android para iPhone (e vice-versa), em sua totalidade. Ainda, recuperar os dados do WhatsApp do celular de origem, e importá-los diretamente para o novo celular.
Gerenciamento descomplicado
Transfira livremente vários tipos de dados, incluindo fotos, aplicativos, músicas, mensagens, vídeos e muito mais. Você também pode escolher seletivamente os dados a serem transferidos, simplesmente marcando as caixas.
O que mais pode ser feito com o MobileTrans?
Além das funcionalidades básicas (mas, sempre aprimoradas), o MobileTrans oferece uma série de outros recursos que facilitam ainda mais a gestão das suas mensagens do WhatsApp, bem como outras informações. Entre elas, podemos destacar:
Google Drive para WhatsApp
Se falamos em tecnologia para não perder mensagens importantes, como deixar de fora o armazenamento em nuvem? E, como um recurso não dispensa o uso do outro, o MobileTrans também permite restaurar diretamente o backup do WhatsApp do Google Drive para seu iPhone ou celular Android.
iCloud para iPhone
Da mesma forma, você pode importar contatos, fotos, notas, calendários e lembretes do iCloud para Android e iPhone, inclusive com outro ID Apple.
Transferência de WhatsApp Business
Ademais, você pode migrar WhatsApp Business Android para iOS ou entre dois aparelhos, mesmo de diferentes sistemas operacionais. Também é possível fazer o backup do aplicativo WhatsApp Business para o computador e restaurá-lo.
Transferência do WhatsApp GB
Ainda sobre transferências, você pode fazer a migração do WhatsApp GB para WhatsApp sem perder dados. Isso sem se preocupar com a transferência de chats, mensagens com estrela, fotos, vídeos, etc.
Segurança e proteção
Como não dá para falar de tecnologia sem segurança, proteção e privacidade, o MobileTrans também garante que seus dados permaneçam seguros e protegidos. Só para ilustrar, você é a única pessoa que tem acesso aos dados em seus dispositivos. Ou seja, o programa nunca salva quaisquer dados sem a permissão dos usuários.
O que sua empresa pode ganhar usando o Wondershare MobileTrans?
Ok, o MobileTrans tem diversos recursos totalmente orientados a empresas. Mas, na prática, como a sua organização pode se beneficiar com o uso do software?
Segurança aprimorada
A tecnologia e a era digital que, como vemos, só devem evoluir, trazem vantagens e cenários que favorecem as empresas. Ao mesmo tempo, preocupações, principalmente no que toca à segurança e privacidade. Isso é ainda mais sério quando se trata de informações sensíveis. Como tanto a invasão quanto a perda de mensagens importantes podem gerar transtornos e danos irreparáveis, o MobileTrans tem soluções que garantem que conversas e arquivos estejam sempre protegidos.
- Evite a perda de dados críticos: você pode criar backups seguros e confiáveis das conversas do WhatsApp, incluindo mensagens, fotos, vídeos e arquivos de mídia. Isso garante que, em caso de perda ou roubo do dispositivo, você possa recuperar facilmente todos os seus dados.
- Garanta a continuidade das operações comerciais: a perda de dados do WhatsApp pode comprometer a comunicação interna e com clientes, impactando negativamente a produtividade e as operações da empresa. O programa garante o acesso às informações importantes, mesmo em situações inesperadas.
- Eficiência otimizada: o tempo é um recurso valioso e o Wondershare MobileTrans ajuda a otimizar a eficiência do negócio, proporcionando acesso rápido e fácil às informações do WhatsApp Business.
- Aumente a produtividade: os recursos do software permitem a pesquisa e localização rápida das mensagens que precisa, sem perder tempo navegando em conversas antigas. Isso permite que os colaboradores se concentrem em tarefas mais importantes, aumentando a produtividade geral.
- Minimize o tempo de inatividade: caso precise recuperar mensagens excluídas ou migrar dados para um novo dispositivo, o MobileTrans garante um processo rápido e eficiente. O que, sem dúvidas, minimiza o tempo de inatividade e evita interrupções no fluxo de trabalho.
- Conformidade facilitada: o programa ajuda a atender exigências legais e regulatórias, como a retenção de dados e a realização de auditorias. Isso porque fornece ferramentas para gerenciar e exportar backups de forma segura e confiável. Ademais, garante que a gestão mantenha os registros necessários por período específico, conforme exigido por determinados regulamentos.
Sem falar na tranquilidade em saber que as conversas importantes do WhatsApp estão seguras e acessíveis, principalmente pelo gerenciamento de dados eficientes. Um fator que inegavelmente proporciona um ambiente de trabalho seguro e confiável.
O que mais você pode fazer para proteger as mensagens da sua empresa?
O Wondershare MobileTrans, como já deu para perceber, se destaca como solução completa para gerenciamento dos seus dados do WhatsApp, bem como demais arquivos contidos em dispositivos móveis. Afinal, tem recursos que garantem o backup, restauração e transferência de mensagens de forma prática e eficiente. Deste modo, oferece segurança aprimorada, eficiência otimizada, conformidade facilitada e tranquilidade garantida para sua empresa.
No entanto, a proteção dos dados também exige uma abordagem mais abrangente que combina diversas tecnologias e estratégias. Só para exemplificar, isso envolve:
1. Definir e transmitir políticas de uso e treinamento
Lembre-se de estabelecer políticas de uso do WhatsApp e demais ferramentas para definir práticas adequadas na comunicação com a plataforma. A estratégia inclui a retenção de dados, o compartilhamento de informações confidenciais e a utilização de backups. Ademais, ofereça treinamento regular aos seus colaboradores sobre o uso seguro e responsável da ferramenta, conscientizando-os sobre os riscos e as melhores práticas para proteger os dados da empresa.
2. Integração com ferramentas de gerenciamento
Assim como são as atividades de uma organização, devem ser as tecnologias envolvidas na proteção dos dados. Em outras palavras, não se limite a um só procedimento, mas tente integrar diferentes soluções de gerenciamento. Por exemplo:
- Soluções de MDM: implemente ferramentas especializadas em dispositivos móveis (MDM) para centralizar o controle sobre os dispositivos utilizados no WhatsApp. Isso permite aplicar políticas de segurança, criptografar dados e realizar backups remotos.
- Ferramentas de colaboração: utilize também ferramentas de colaboração seguras para complementar a comunicação no WhatsApp. Algumas plataformas até oferecem recursos avançados de gerenciamento de conteúdo, controle de acesso e auditoria.
Imagem de Unsplash
3. Conscientização e segurança cibernética
Como um complemento daquelas políticas que mencionamos, promova campanhas de conscientização sobre segurança cibernética entre a equipe. Algo fundamental para alertá-los sobre os riscos de phishing, malware e engenharia social. Ao mesmo tempo, realize auditorias regulares para avaliar a conformidade com as políticas de uso e identificar possíveis falhas de segurança.
4. Autenticação multifatorial
Implemente a autenticação multifator para todas as contas do WhatsApp, exigindo a combinação de senha e outro fator, como impressão digital ou código de segurança enviado ao celular.
5. Armazenamento seguro e backup
Para ampliar a salvaguarda das mensagens, utilize serviços de armazenamento em nuvem confiáveis para guardar backups seguros das conversas do WhatsApp. Isso ainda garante o acesso remoto e recuperação em caso de perda de dados. Ademais, você pode inclusive combinar o MobileTrans com soluções de backup em nuvem para criar uma estratégia de proteção de dados mais robusta.
Em suma, existem diferentes tecnologias que ajudam empresas, seja qual for o porte ou atividade, a proteger seus dados e mensagens. Entre elas, o Wondershare MobileTrans, ferramenta completa de gerenciamento das mensagens. Faça o teste grátis e confira, por si, o que o software pode fazer por você e seu negócio!
